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隨著近些年企業(yè)數(shù)字化的快速發(fā)展，企業(yè)的各種商業(yè)機密逐漸集中在了如OFFICE文檔、2D\3D設計圖紙等電子文檔，企業(yè)的終端設備數(shù)量越來越多，病毒、木馬等通過員工的不良行為非法進入企業(yè)內部，企業(yè)管理難度越來越大，且近年來各種數(shù)據泄密事件層出不窮，如何保護承載了重要信息的文檔安全成為了企業(yè)不可回避的問題。

根據《國家計算機信息安全測評中心及相關全球調研報告》重要資料被黑客竊取和被內部員工泄露比例為1:99，77%的企業(yè)都曾遭遇數(shù)據丟失； 85%的泄露出自于內部泄露；83%的泄露數(shù)據為非常重要的知識產權；87%的離職員工可以輕松攜帶“有競爭力”的資料并帶到下一份工作中去。